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Cévennes Overland Expo

Suivi du projet

Où en est le site ?

Le site est consultable en entier : toutes les pages principales sont en place, les réservations HelloAsso sont reliées et le formulaire de contact est prêt. Il reste à compléter quelques contenus et à valider les textes légaux avant la mise en ligne.

Mise à jour du 22 octobre 2026 · Version 1 : le site vitrine

9 étapes terminées sur 14 (64 %)

Ce que nous attendons de vous

Nécessaire avant la mise en ligne

  • Choisir l'hébergeur

    Il doit accepter PHP 8.1 ou plus (avec curl) pour le formulaire, et un envoi par FTP ou SFTP. Il faut aussi nous transmettre les accès.

    À fournir

  • Choisir le nom de domaine définitif

    Nécessaire pour le référencement, les partages sur les réseaux et l'adresse d'envoi des e-mails du formulaire.

    À fournir

  • Valider les conditions de remboursement

    Proposition : 100 % jusqu'au 22 mars 2027, 50 % jusqu'au 14 mai, puis aucun remboursement sauf cas grave ; 100 % si l'association annule ou modifie fortement le festival.

    À valider

  • Relire et valider les textes légaux

    Idéalement avec l'aide d'un juriste. Seule mention encore à renseigner : l'hébergeur.

    À valider

Important

  • Confirmer 3 prix HelloAsso

    Stand de 60 m² (250 € sur le site, 260 € encaissés), bivouac vélo/moto (18 € sur le site, 23 € encaissés), bivouac 4×4 (25 € sur le site, 26,67 € en moyenne encaissés).

    À valider

  • Fiches PDF à télécharger

    Exposant Overland, artisan, village associatif et food truck.

    En préparation chez vous

  • Charte du bivouac

    Texte en cours de rédaction par l'association.

    En préparation chez vous

  • Contenu de l'exposition

    Noms et descriptions des quatre stands photo ou tourisme, avec visuels.

    À fournir

  • Premières actualités et partenaires

    Textes des premières actualités (avec une photo) et logos des partenaires avec leur lien. Un modèle est prêt pour les actualités.

    À fournir

  • Horaires et programmation à compléter

    Séance inaugurale (horaire), concert du vendredi (21 h ou 21 h 30 ? Gigi Cal est-il le tribute J. J. Cale ?), concert du samedi, et les 7 créneaux d'ateliers et de conférences « à confirmer ».

    À fournir

  • Trancher 3 titres différents entre affiches et planning

    Pascale et François, Yves Marre, Valentin Bertrand : le site reprend les titres des affiches.

    À valider

  • Nombre de rendez-vous

    Le planning compte 9 ateliers et 9 conférences ou projections, le cahier des charges en annonçait 8 de chaque. Le site suit le planning.

    À valider

Souhaité

  • Portraits : meilleure définition

    Photos plus grandes pour Yves Marre et Delphine et Yann. Yannick et Magalie restent en initiales, comme décidé.

    À fournir

  • Remplacer les visuels générés par IA

    Quatre images (allée de véhicules, espace restauration, village des exposants, grand asado) à remplacer par de vraies photos.

    À fournir

  • Corriger l'affiche de Nora Schweitzer

    Son nom est écrit « Norach Schweizer » et deux blocs viennent de l'affiche de Pascale et François.

    À fournir

  • Entrée exacte du site

    Pour recaler le repère sur la carte d'accès (coordonnées ou lien Google Maps).

    À fournir

  • Comptes GitHub de l'équipe (version 2)

    Pour l'outil d'administration : savoir qui aura besoin d'un accès.

    À fournir

Les étapes

  1. Terminé

    Cadrage et organisation du projet

    Plan de développement, règles de travail, chaîne de publication automatique.

  2. Terminé

    Charte graphique et design

    Couleurs, polices, style « carnet de route » ; charte à destination du client (CHARTE_GRAPHIQUE.md).

  3. Terminé

    Programme, intervenants et tarifs

    22 rendez-vous, 11 fiches d'intervenants, 9 tarifs reliés à leur campagne HelloAsso.

  4. Terminé

    Pages principales

    12 pages en ligne (accueil, festival, programme, intervenants, bivouacs, exposants, ateliers, forum, concerts, restauration, grand asado, contact).

  5. Terminé

    Réservations et paiements HelloAsso

    Chaque bouton « Réserver » mène à la bonne campagne ; 3 prix restent à confirmer.

  6. Terminé

    Formulaire de contact

    Prêt ; l'envoi réel des e-mails sera testé une fois l'hébergeur et le nom de domaine connus.

  7. En cours

    Pages légales et RGPD

    Mentions légales, confidentialité, conditions d'utilisation, cookies et remboursement rédigés ; à relire et valider.

  8. Terminé

    Tests de qualité et d'accessibilité

    52 tests automatiques, performance et accessibilité à 100 sur Lighthouse.

  9. Terminé

    Sécurité et partage sur les réseaux

    Protections du navigateur (en-têtes de sécurité, politique de contenus), page d'erreur 404, vignettes de partage pour chaque page.

  10. Terminé

    Prévisualisation privée pour le client

    Site consultable en ligne sur une adresse privée, mise à jour automatique à chaque modification.

  11. En cours

    Pages actualités et partenaires

    Structure prête : elles apparaîtront automatiquement dès la première actualité publiée et le premier partenaire ajouté. Page exposition en attente de contenu.

  12. À venir

    Audit de sécurité

    Test d'intrusion automatisé avant la mise en ligne.

  13. À venir

    Mise en ligne

    Choix de l'hébergeur, nom de domaine, ouverture aux moteurs de recherche, livraison du site.

  14. À venir

    Version 2 : administration autonome

    Outil pour que l'équipe modifie elle-même les contenus, sans compétence technique.

Les pages du site

Décisions déjà prises

  • Le site est un thème clair unique (fond crème), avec en-tête et pied de page vert foncé.
  • Aucun fichier de livraison avant la fin de la version 1.
  • Réservations et paiements : uniquement via les campagnes HelloAsso existantes.
  • Formulaire de contact maison, avec envoi des messages par Resend ; aucune donnée conservée sur le site.
  • Aucun cookie sur le site : pas de bandeau de consentement nécessaire.
  • Durées de conservation des données : messages 1 an, inscriptions 1 an après le festival, comptabilité 10 ans.
  • Intervenants sans photo : initiales sur la rose des vents.
  • Les visuels générés par IA sont gardés temporairement.