Politique de confidentialité

Cette page décrit comment l’association Passeurs de Voyages, organisatrice du festival Cévennes Overland Expo, collecte et traite vos données personnelles via ce site.

Responsable de traitement

Association Passeurs de Voyages
Association loi 1901
RNA : W301009937
SIRET : 10844966100017
Siège social : 531 chemin de Brugas, 30430 Barjac
Contact : passeursdevoyages@gmail.com

Données collectées et finalités

Formulaire de contact

Données collectées :

• Nom
• Adresse e-mail
• Sujet
• Message

Finalité : Répondre à votre demande.

Base légale : Votre consentement (case à cocher obligatoire), article 6.1.a du RGPD.

Traitement : Le site ne stocke pas ces données. Votre message est envoyé par e-mail à l’association via le prestataire Resend.

Mesure anti-abus : Votre adresse IP est transformée en empreinte non réversible (hachage) et conservée au maximum 1 heure pour limiter le nombre d’envois.

Inscriptions et paiements (HelloAsso)

Données collectées : Les inscriptions aux bivouacs, emplacements exposants et food trucks, au grand asado et les réservations de pass d’entrée gratuits sont réalisées sur la plateforme HelloAsso. L’association reçoit les informations nécessaires à l’organisation du festival : identité, coordonnées et, selon la formule choisie, informations sur le véhicule, dates de présence, besoins spécifiques pour les exposants.

Finalité : Gestion des réservations et organisation du festival.

Base légale : exécution du contrat d’inscription (RGPD, article 6.1.b).

Traitement : HelloAsso traite les paiements selon ses propres conditions générales et sa politique de confidentialité, disponibles sur son site.

Destinataires et sous-traitants

Vos données personnelles sont destinées à l’association Passeurs de Voyages et aux prestataires suivants :

• Resend (envoi des messages du formulaire de contact) : société établie aux États-Unis. Ce transfert hors de l’Union européenne est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, intégrées à l’accord de traitement des données (DPA) de Resend.
• Hébergeur du site [À COMPLÉTER : nom] : peut conserver des journaux techniques de connexion (adresse IP, date, page demandée) pendant 1 an.
• HelloAsso (plateforme d’inscriptions et de paiements) : consulter la politique de confidentialité de HelloAsso pour connaître les garanties mises en œuvre.

Durées de conservation

• E-mails reçus via le formulaire de contact : jusqu’à la réponse à votre demande, puis suppression au plus tard 1 an après le dernier échange.
• Données d’inscription HelloAsso : jusqu’à 1 an après la fin du festival (gestion des réclamations et préparation de l’édition suivante). Les pièces comptables liées aux paiements sont conservées 10 ans (obligation légale).

Sécurité

L’association met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé ou la divulgation.

Minimisation des données

Seules les données strictement nécessaires à la gestion de votre demande ou de votre inscription sont collectées.

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi française, vous disposez des droits suivants :

• Accès : obtenir une copie de vos données personnelles.
• Rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Effacement : demander la suppression de vos données.
• Limitation : limiter le traitement de vos données dans certaines situations.
• Opposition : vous opposer au traitement de vos données.
• Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable de traitement.
• Retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait.

Exercice de vos droits : Envoyez votre demande par e-mail à passeursdevoyages@gmail.com.

Réclamation : Si vous estimez que le traitement de vos données porte atteinte à vos droits, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr.

Absence de cookies et d’outils de suivi

Ce site ne dépose aucun cookie, n’utilise aucun outil de mesure d’audience, aucune publicité et n’intègre aucun réseau social. Les polices de caractères sont hébergées directement sur le site. La carte d’accès est une image fixe (données © contributeurs OpenStreetMap).

Les liens vers HelloAsso, Instagram, Facebook, YouTube, OpenStreetMap et WhatsApp ouvrent des sites tiers qui appliquent leurs propres politiques de confidentialité et peuvent déposer des cookies.

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Dernière mise à jour : 21 octobre 2026